Za pomocą przygotowanego opogramowania możliwe jest samodzielne przygotowanie elektronicznych formularzy, zbieranie danych oraz ich analiza.

Elektroniczne Formularze S@M (EF S@M) umożliwiają zamianę lub uzupełnienie tradycyjnych formularzy na których Państwo pracujecie. Formularze S@M wykorzystują zawartość z posiadanych przez Państwa wzorów formularzy i druków w popularnych formatach (PDF, DOC, RTF, itp.).

Elektroniczne Formularze S@M to użyteczne narzędzie do zbierania danych i opinii, prowadzenia badań statystycznych (CAWI) i konsultacji społecznych.

Jak pokazuje życiowa praktyka, pomagają one naszym klientom w wielu zadaniach, które trudno nam było nawet przewidzieć.

• przeprowadzanie badań ankietowych CAWI,
• zbieranie raportów z jednostek podległych,sprzedaż biletów,
• generowanie zamówień ze strony internetowej,
• prowadzenie konsultacji społecznych,ankiety dla pracowników klientów,
• i wiele innych.

W Państwa instytucji z pewnością istnieje wiele obszarów na których elektroniczne formularze mogą być z korzyścią zastosowane. Pozwalają zaoszczędzić cenny czas i dają bezcenną informację zwrotną.

Zyskujecie Państwo:

• użyteczne i proste w obsłudze narzędzie do pozyskiwania i analizy danych,
• nielimitowane i samodzielne tworzenie ankiet, formularzy, raportów, które można umieścić na posiadanej stronie lub wysłać pocztą email,
• generowanie końcowych dokumentów (zamówień, umów, wniosków) z danymi na posiadanych wzorach druków,
• analizę zebranych wyników liczbowych, graficzne raporty statystyczne,eksport danych i możliwość wykorzystania ich w programach zewnętrznych (EXCEL, SPSS),
• dopasowanie wyglądu formularzy do posiadanej strony internetowej lub skorzystanie z gotowych szablonów graficznych,
• pomoc i wsparcie naszych pracowników przy tworzeniu formularzy i ankiet.

Schemat działania

Możliwości

• możliwość generowania elektronicznych formularzy według zdefiniowanej listy pól,
• użycie różnorodnych pól z automatyczną walidacją, weryfikującą poprawność wprowadzanych danych takich jak:
  • PESEL
  • REGON
  • NIP
  • Nr konta bankowego
  • e-mail
• możliwość zapisu szablonów formularzy (szybkie i proste rozwiązanie w przypadku gdy występuje kilka podobnych do siebie wersji formularzy),
• opcja wydruku danych na wzorach formularza pozwalająca na bezpośrednie przeklejenie i wykorzystanie już posiadanych formularzy w różnych formatach (np. z edytora Word, PDF i inne),
• możliwość zaopatrzenia formularza w załączniki do pobrania.
• formuły ułatwiające postępowanie z wprowadzanymi danymi, jeszcze na etapie wypełniania
• możliwość etapowego wypełniania formularzy lub ich zabezpieczenie przed wielokrotnym wypełnieniem.
• Dostęp publiczny do formularza lub wymagający rejestracji / weryfikacji
• wgląd do wypełnionych formularzy, z możliwością pobrania każdego z osobna lub wszystkich łącznie,
• podgląd zebranych danych w postaci liczbowej oraz graficzne zestawienia w formie wykresów, które są aktualizowane na bieżąco,
• opcja powiadamiania o każdym wypełnionym formularzu za pomocą raportu wysyłanego na skrzynkę mailową,
• funkcja ograniczenia liczby wypełnień oraz czasu publikacji formularza dla respondentów,

Etapy tworzenia formularzy i ich zarządzania

I - Tworzenie formularzy:

• określenie i wybór parametrów tworzonych formularzy,

• wprowadzenie pytań i pól określających ich parametry,

• gotowe szablony graficzne z możliwością dostosowania,

II - Udostępnienie formularzy i zbieranie danych:

• korzystanie z automatycznie wygenerowanych linków umożliwiających uruchomienie formularza w różnej postaci z własnej strony internetowej,

• kopiowanie wygenerowanego kodu HTML na swoją stronę internetową i osadzenie formularzy oraz ich listy,

• Mailing do respondentów,

• wprowadzenia danych zebranych w sposób tradycyjny.

III – Analiza zebranych danych:

• przeglądanie poszczególnych odpowiedzi,

• analiza lub druk zestawień prezentowanych za pomoca danych lub grafiki,

• eksportu danych do innych programów (.xls).

Telefon: 56 659 85 65         Poproś o dokumentację dla AEF